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August 15, 2022

Für Ein- und Ausgangsrechnungen aus dem Jahr 2020 läuft die Aufbewahrungsfrist in der Regel von Anfang 2021 bis Ende 2030. Entsorgen dürfen Sie Abrechnungsunterlagen demnach frühestens am 1. Januar 2031. Etwas anders verhält es sich mit dem Jahresabschluss für 2020: Wenn Sie den zum Beispiel im Juli 2021 fertigstellen, beginnt die zehnjährige Aufbewahrungsfrist erst Ende 2021. Sie dauert dann von 2022 bis einschließlich 2031. Entsorgen dürfen Sie den Jahresabschluss des Jahres 2020 daher frühestens am 1. Januar 2032. Was bedeutet das für den Frühjahrsputz 2021? Rückwärts gerechnet bedeutet das: Seit 1. Januar 2021 dürfen Sie beispielsweise die Rechnungen aus dem Jahr 2010 vernichten. Dasselbe gilt für Bücher und Aufzeichnungen mit der letzten Eintragung aus 2010 oder Jahresabschlüsse, die Sie bis zum 31. Dezember 2010 oder früher erstellt haben (Ende der 10-jährigen Frist). Geschäftspost, die bis einschließlich 31. Dezember 2014 eingegangen oder verschickt worden ist, dürfen Sie im Frühjahr 2021 ebenfalls entsorgen (Ende der 6-jährigen Frist).

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Mit jedem neuen Kalenderjahr dürfen Sie sich wieder von einer ganzen Reihe von Dokumenten trennen. Vorausgesetzt, die Aufbewahrungsfrist ist abgelaufen und das Dokument nicht Bestandteil des Jahresabschluss 2020. Denn dieser entsteht erst 2021 und die Aufbewahrungsfrist beginnt immer erst mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem das entsprechende Gesamt-Dokument entstanden ist. Bei Geschäftsdokumenten liegt die Aufbewahrungspflicht normalerweise bei 6 oder 10 Jahren, in Ausnahmefällen auch mal bei 30 Jahren. Danach dürfen die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet werden. Im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, kommt natürlich der revisionssicheren Archivierung eine besondere Bedeutung zu. Gerne bieten wir Ihnen hierfür eine Lösung an. Übrigens: Auch E-Mails und alles, was über den elektronischen Schriftverkehr versendet wird, ist nicht von der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht ausgeschlossen. Wir haben für Sie eine Übersicht aller Dokumentenarten von A-Z zusammengestellt, damit Sie einfach und schnell die genauen Fristen einzelner Dokumente überprüfen können: Aufbewahrungsfristen 2021 Wir beraten Sie gerne und beantworten Ihre Fragen zu den bei uns geltenden hohen Sicherheitsstandards bei der datenschutzkonformen Akten- und Datenvernichtung Ihrer Dokumente.

Da die Abgrenzung nicht immer einfach und zudem kantonal unterschiedlich ist, sollten im Zweifelsfall alle Rechnungen aufbewahrt werden. Die Unterscheidung ist auch entscheidend für die Erstellung und Optimierung der Grundstückgewinnsteuer bei einem späteren Verkauf der Liegenschaft. Idealerweise hinterlegt man bei einer Vertrauensperson eine Aufstellung, wo welche Dokumente zu finden sind. Damit erspart man dem Vertreter und / oder den Nachkommen die mühselige Suche.

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2. Aufbewahrungsfrist 3 Jahre Aufbewahrungsfrist 3 Jahre gilt für Bankunterlagen und Kontoauszüge. Für Kontoauszüge gibt es zwar im Privatbereich keine gesetzliche Frist, aber es kann damit eine bezahlte Rechnung bis zu 3 Jahre nach Kauf nachgewiesen werden. 3. Aufbewahrungsfrist für Steuerunterlagen bei Privatpersonen Privatpersonen müssen Rechnungen und sonstige Belege im Regelfall nicht lange archivieren. Wurden sie dem Finanzamt vorgelegt und ist der Steuerbescheid in Ordnung, können die Belege entsorgt werden. Unterlagen, die nicht mitgeschickt wurden, können bis dahin zusammen mit einer Kopie der Steuererklärung im Ordner bleiben. So lässt sich der Bescheid leicht mit seiner Erklärung vergleichen. Allerdings sollten Steuerzahler wissen: Das Finanzamt darf zehn Jahre rückwirkend steuerrelevante Belege fordern, falls der Verdacht auf Steuerhinterziehung besteht. Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte Steuerbescheide und Kopien der Erklärungen so lange zu Hause haben. 4. Aufbewahrungsfrist rund um Wohnung & Haus Handwerkerkosten innerhalb der Nebenkostenabrechnung sind von der Steuer absetzbar und sollten somit bis zur gültigen geprüften Steuererklärung aufbewahrt werden.

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Das neue Jahr 2018 ist nun schon ein paar Tage alt. Hast du dir vielleicht beim Anblick deiner Unmengen an Unterlagen und Ordner vorgenommen, hier endlich mal wieder auszumisten? Dann bist du damit nicht allein, denn "Ausmisten und Ordnung schaffen", steht neben "mehr Sport treiben" und "mit dem Rauchen aufhören" ganz oben auf der Hitliste der guten Neujahrsvorsätze. Buche dir ein Ticket für die Ausmist-Party am Donnerstag 25. 01. 2018 Hm, nur leider sind 75% der Menschen, die sich gute Vorsätze vornehmen damit nicht erfolgreich. Aber der Vorsatz allein reicht eben nicht. Sonst wäre die oben genannte Statistik nicht so schlecht. Ähnlich wie der Vorsatz, mehr Sport zu treiben, nur durch einen guten Trainingsplan mit konkreten Übungen Realität wird, brauchst du auch für das Ausmisten einen konkreten Plan. Zu diesem Plan gehört, neben der reservierten Zeit dafür im Kalender, auch das Wissen, was überhaupt – wann – entsorgt werden darf. Ich schreibe diesen Artikel heute also nicht wegen der guten Vorsätzen fürs neue Jahr, sondern weil der Start ins neue Jahr bedeutet, dass für einige Dokumente wieder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, die sich ja bekanntlich an den Kalenderjahren ausrichtet.

Mindestens 2 Jahre aufheben: Kaufverträge und Kassenbons Rechnungen / Garantieunterlagen Handwerkerrechnungen Rechnungen von Ärzten, Anwälten und Notaren Mindestens 5 Jahre aufheben: Alle Dokumente die notwendig sind, um eine Reklamation oder einen Mängeansprüch zu dokumentieren.

Die Frist beginnt zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres zu laufen. Auftraggeber von Handwerkerleistungen an Haus oder Grundstück sind beispielsweise nach § 14b Abs. 1 Satz 5 des Umsatzsteuergesetzes sind deshalb verpflichtet, Rechnungen, Zahlungsbelege oder andere beweiskräftige Unterlagen zwei Jahre lang aufzubewahren. Diese Bestimmung betrifft seit 2004 alle Empfänger der entsprechenden Leistungen – ob Eigentümer oder Mieter – und damit letztendlich jeden Steuerzahler. Das dient der Bekämpfung von Schwarzarbeit. Versicherungsscheine unbedingt behalten Policen von Versicherungen (Versicherungsscheine), die noch laufen, sind ohnehin abzuheften. Wichtig ist, den Versicherungsschein, die Versicherungsbedingungen und Nachträge aufzubewahren. Das Gleiche gilt für Rentenauskünfte und Sozialversicherungsnachweise. Haben Sie als Privatperson schon mal Belege weggeworfen und es später bereut? Schreiben Sie mir und den Lesern in den Kommentaren! Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen (Übersicht) als Tabelle Diese Tabelle gibt einen Überblick zu üblichen Aufbewahrungsfristen und Empfehlungen, wie lange Dokumente wie Rechnungen oder Kontoauszüge aufbewahrt werden sollten.

Vielleicht reicht die Stunde ja schon. Hier stelle ich dir übrigens 4 nützliche Fragen vor, die dir beim Aussortieren helfen. Und wenn dieser Artikel für dich nützlich war, ist er das eventuell auch für jemand den du kennst…. Disclaimer: Da ich kein Steuerberater bin, sind alle Angaben auf dieser Seite ohne Gewähr. Im Zweifel fragt ihr nochmal euren Steuerberater des Vertrauens.

Die Archivierung in elektronischer Form ist nach GoBD allerdings Pflicht! Die gute Nachricht: Nutzer von MeinBüro werden von der Software dank verschiedener Hilfestellungen und Sicherheitsfeatures bei der Einhaltung ihrer allgemeinen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten sowie der GoBD-Richtlinien unterstützt. Lektüretipp: Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Praxisratgeber " So arbeiten Sie mit MeinBüro GoBD-konform ". Softwaretipp: Dokumentenaufbewahrung mit MeinBüro Eine spürbare Entlastung im Papierwust bietet die elektronische Dokumentenablage von WISO MeinBüro. Im "Details"-Bereich der Stammdatenverwaltung (z. bei Kunden, Artikeln und Lieferanten) sowie in vielen Vorgangsarten (z. bei Rechnungen, Projekten und Kontoauszügen) finden Sie das Register "Dokumente": Dort können Sie … elektronische Unterlagen aller Art ablegen, Verknüpfungen zu Dokumenten erstellen, die an anderer Stelle des Dateisystems gespeichert sind, Texte, Tabellen und Multimediadateien neu anlegen und sogar Papierbelege einscannen!

Inhalt Überblick Heftartikel als PDF Mehr zum Thema Dokumente beglaubigen lassen Wann ins Bürgerbüro, wann zum Notar? 15. 06. 2021 - Schul­zeugnis, Geburts­urkunde, Grund­buch­auszug – es gibt zwei Arten von Beglaubigungen: die amtliche und die öffent­liche. Was Sie zum Thema wissen müssen. Alters­vorsorge für Frauen So sichern Sie sich eine angemessene Rente 05. 08. 2019 - Sparen hilft, um im Alter nicht arm zu sein. Doch Frauen sollten sich in Sachen Alters­vorsorge noch breiter aufstellen. Sie machen zu Hause die meiste Arbeit, riskieren... Steuererklärung So prüfen Sie die E-Daten 19. 05. 2020 - Viele Angaben liegen den Finanz­ämtern elektronisch vor – als sogenannte E-Daten. Sie können fehler­haft sein. Um finanzielle Nachteile zu vermeiden, besser genau prüfen. Bücher und Spezialhefte Passend aus unserem Shop

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